工程变更程序是工程项目管理中不可或缺的一部分，它确保了项目在遇到未预见的情况时能够灵活调整，同时保持项目的整体目标不变。一个有效的工程变更程序对于控制成本、时间表和质量至关重要。以下是工程变更的基本步骤：

1. 变更请求

任何一方（承包商、客户或项目经理）如果认为需要对项目进行变更，都应提交一份正式的变更请求。请求中应详细说明变更的原因、预期的影响范围以及可能的成本和时间影响。

2. 变更评估

收到变更请求后，项目团队需要对变更进行全面评估。这包括技术可行性分析、成本估算、时间影响预测以及风险评估。评估过程可能涉及多个部门的合作，以确保全面考虑所有方面。

3. 决策

根据变更评估的结果，项目决策者将决定是否批准变更。如果变更被批准，下一步将是制定详细的实施计划；如果拒绝，则需向提出方解释原因，并记录决策过程。

4. 实施与监控

一旦变更获得批准，就需要制定详细的实施计划，并分配资源。在整个实施过程中，需要持续监控进度和效果，确保变更按计划顺利进行。

5. 文件记录与沟通

整个变更过程中的所有文档、决策和沟通都需要被准确记录下来，作为项目档案的一部分。这不仅有助于未来的项目管理，也便于各方之间的透明沟通。

6. 后期审查

变更实施完成后，项目团队应该对变更的效果进行后期审查，评估其是否达到了预期的目标，是否有进一步优化的空间。

通过遵循这些步骤，可以有效地管理工程变更，减少因变更而带来的混乱和不确定性，从而保证项目的成功完成。