群发短信是一种高效的信息传递方式，适用于公司通知、活动邀请等多种场景。然而，考虑到隐私保护和垃圾信息管理的问题，使用群发短信服务时需遵循相关法律法规，并尊重接收方的意愿。下面将介绍一种合法且有效的方式来进行群发短信。

一、选择合适的平台

首先，你需要选择一个可靠的第三方短信服务平台。这些平台通常提供API接口或在线界面，便于企业或个人用户批量发送短信。例如，阿里云短信服务、腾讯云短信服务等，它们不仅具备良好的发送成功率，还提供了详细的发送记录查询功能，方便管理和分析发送效果。

二、获取并验证手机号码列表

在开始之前，确保你拥有接收短信用户的明确同意。这可以通过网站注册、活动报名等方式收集用户手机号码，并获得其同意接收商业信息的确认。同时，定期清理无效号码，避免因频繁向空号发送信息而浪费资源。

三、编写内容与设计格式

短信内容应当简洁明了，一般控制在70个字符以内（包括空格和标点符号），以适应大多数手机显示要求。开头可以加上收件人的姓名或称呼，增加亲密度；结尾则附上发送方名称及必要的联系信息，以便于接收者快速识别来源。

四、测试与调整

在正式发送前，建议先进行小范围测试，检查短信到达率、阅读率以及是否有错别字等问题。根据反馈结果调整短信内容或发送策略，以达到最佳传播效果。

五、遵守规定

最后但同样重要的是，务必遵守当地关于商业短信发送的相关法律法规，比如中国《通信短信息服务管理规定》要求，未经用户同意或请求，或者用户已明确表示拒绝的，不得向其发送商业性短信息。此外，还需设置退订选项，允许用户随时取消订阅。

通过以上步骤，你可以更规范地开展群发短信工作，既保证了信息的有效传达，也维护了良好的用户体验和社会责任。