您终于可以阻止讨厌的同事编辑您在Google云端硬盘上的文件

导读 您是否曾经调出您的一个文件,发现同事在您没有先运行它的情况下进行了大量编辑?谷歌希望最终结束这种胡言乱语。到目前为止,只要同事拥有

您是否曾经调出您的一个文件,发现同事在您没有先运行它的情况下进行了大量编辑?谷歌希望最终结束这种胡言乱语。

到目前为止,只要同事拥有文档的编辑权限,他们就可以将其调出并进行所需的所有编辑,即使作为文件所有者的您不希望他们这样做。阻止他们这样做的唯一方法是更改​​任何有权访问的人的所有权限级别,或将文件移动到无人有权访问的文件夹中-例如您的个人文件夹。

谷歌现在为您提供了另一种方法,当每个人试图侵入您的文档并破坏您创建完美幻灯片时所做的所有工作时,您可以将其关闭。在一篇博文中,该公司宣布对GoogleWorkspace进行更新,现在允许文档所有者锁定该文档,从而禁止任何有权访问该文档的其他人对其进行编辑、评论或提出建议。

我们添加了锁定云端硬盘文件的选项,方法是右键单击文件,选择“文件信息”,然后单击“锁定”。锁定文件可确保审阅者无法更改文件。无法将编辑、评论和建议添加到锁定的文档中。

此更新简化并简化了云端硬盘中限制文件的过程,该过程以前只能通过GoogleDriveAPI或文件审批来实现。

这是一个非常方便的功能,特别是对于产品和文档团队来说。在很多情况下,文档的内容应该被锁定,并且不允许任何人进行任何编辑,因此很高兴看到此功能进入Workspace。我个人会在我所做的工作中大量使用此功能。

谷歌表示,该功能将于本月开始向其Workspace客户推出,因此请留意它何时作为您的选项出现。随着该公司为GoogleDrive推出此更新,最近的谣言还表明该公司还在测试Google地图的一些调色板更新,这些更新看起来非常像苹果地图。