从平板电脑打印变得容易

2020-01-02 14:56:50 来源:

许多小型企业所有者正在购买平板电脑,例如苹果iPad和三星Galaxy Tab,以作为笔记本电脑的低成本便携式替代品。平板电脑可以加载易于使用的移动应用程序,该应用程序可以管理诸如电子邮件和文件保存之类的业务任务。

但是,在打印商务文档时,平板电脑可能会带来挑战。大多数平板电脑没有很多打印功能,而当它们具备打印功能时,通常仅限于特定设备。

虽然可以从iTunes Store或Android Market下载应用程序,但有些应用程序可能很难使用。此外,可以直接从平板电脑接受内容的打印机和适配器的设置成本高昂且费时。

好消息是,只要知道如何使平板电脑连接到办公室中的特定打印机,从平板电脑打印就没有困难。以下是一些选项列表,这些选项可以帮助最大程度地减少从平板电脑进行打印的麻烦,以及每种选项的正面和负面想法:

平板电脑打印应用

它们的工作方式:许多移动应用程序-包括TabletBureau($ 14.99),Print n Share($ 8.99)和EuroSmartz Ltd.提供的PrintDirect(免费)-可通过平板电脑提供便捷的打印功能。如果您使用的是无线打印机,则大多数移动打印应用程序都会搜索该设备。如果设备是通过USB连接的打印机,则很可能需要在台式机或笔记本电脑上安装单独的打印实用程序,以将平板电脑连接到传统计算机上的打印机软件。

优点:安装后,大多数应用程序都可以让您直接从正在使用的应用程序中进行打印,例如Apple的称为Pages或电子邮件的移动文字处理应用程序。许多工具还具有用于组织文件或从Dropbox等云存储服务进行打印的额外功能。

负面影响:使平板电脑设备与打印机通信并不总是那么容易-尤其是当您使用一种打印实用程序从台式机进行打印时。确保仔细阅读应用程序,打印机和打印机软件的设置说明。可能存在许多潜在的冲突,例如与您的打印机类型不兼容的应用程序。

基于云的打印

它是如何工作:服务如谷歌云打印,让你把你提供一个免费的替代移动应用谷歌文档基于云的服务器上,并从那里打印。

要使用Google云打印,您需要在Google的在线办公产品套件的现有帐户中启用该应用程序,然后仔细进行设置过程。此过程可能会有所不同,具体取决于您尝试使用的打印机,浏览器和打印软件。请记住,您使用的打印机的打印机必须连接到Internet。

优点:基于云的打印非常灵活且易于使用。此外,它还允许您使用大量打印机来打印文档,而无需安装单独的应用程序或驱动程序。

否定的:它不能捕获用于呈现信息的所有选项。例如,不完全支持高级打印功能,例如将图像缩放和缩放到页面(通常在台式机或笔记本电脑上可以找到的功能)。

对于Google Cloud Print,您必须通过有效的Google帐户进行打印,将内容作为文档导入该帐户,然后从那里进行打印。如果您正在运行Microsoft Office Outlook或其他办公软件工具,通常这需要绕过常规的电子邮件或文字处理客户端。

还请记住,云打印仍然是一个小众解决方案。到目前为止,只有Hewlett Packard的ePrint打印机系列完全支持Google Cloud Print。

从蓝牙无线连接打印

工作原理:大多数平板电脑都内置了蓝牙无线功能。蓝牙是耳机用来无线连接到手机的技术。与头戴式耳机一样,可以将具有蓝牙功能的打印机与正确配置的平板电脑“配对”。即,可以告诉彼此找到并作为普通PC和打印​​机进行连接。启用后,即可从平板电脑直接直接进行打印。

肯定的是:您可以直接打印,而不会遇到与应用程序相关的偶然麻烦。

否定的:只能在打印机和设备之间的有限距离内进行打印。蓝牙打印在复印和归类等方面也无法很好地控制打印作业。

另外,如果您没有支持蓝牙的打印机,则需要购买蓝牙适配器。这些通常花费约30美元。

从平板电脑设备打印不一定很困难-应该很方便。只需确保逐步进行所有操作即可。平板电脑打印仍在进行中。

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